Organisation
Hinweis: Alle Ansprechpartner und Kommunikationsdaten sind unter Kontakt im Detail aufgeführt.
Die Mitgliederversammlung ist das höchste Gremium der Spiele-Autoren-Zunft e.V. Sie wählt den Vorstand, beruft Arbeitsgruppen und tagt mindestens einmal im Jahr. Jedes Mitglied, das mindestens ein Spiel veröffentlicht hat, verfügt über das Stimmrecht auf der Mitgliederversammlung. Unbenommen davon haben alle Mitglieder das Antrags- und Rederecht.
Der Vorstand ist ehrenamtlich tätig, besteht aus drei Mitgliedern und wird von der Mitgliederversammlung gewählt. Er vertritt die SAZ nach außen und koordiniert die Vereinsaktivitäten. Der Vorstand beruft den Beirat sowie bei Bedarf weitere Vorstandsmitglieder. Voraussetzung für die Wahl zum Vorstand – also für das passive Wahlrecht – ist die Veröffentlichung von mindestens drei Spielen.
Der Beirat wird vom Vorstand berufen und besteht aus Vertretern der Arbeitsgemeinschaften bzw. Arbeitskreise. Aufgabe des Beirats als Teil des Verwaltungsrats ist die Kontrolle des Vorstands, die Erweiterung der Vorstandskompetenzen sowie eine optimale Beteiligung aller Gremien an den Informations- und Entscheidungsprozessen.
Die Arbeitsgemeinschaften (AGs) und Arbeitskreise (AKs) sind die Zentren aktiver Vereinsarbeit. Zur Zeit bestehen folgende AGs und AKs:
- Die AG Vertrag. Hier stehen alle Probleme und Fragen des Urheberrechts und der Vertragsgestaltung für die Überlassung von Nutzungsrechten an Spielen im Mittelpunkt. Mitglieder können sich bei Problemfällen an die AG wenden und fundierten Rat einholen. Hinweis: Diese Beratung basiert auf den gesammelten Erfahrungen der Mitglieder und stellt keine juristische Beratung im eigentlichen Sinn dar.
- AG Öffentlichkeitsarbeit. Hier werden das interne Informationsblatt SAZ-Newsletter, die Website, Messeauftritte sowie alle öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten der SAZ koordiniert und umgesetzt.
- AG Kulturrat. Hier werden alle Aktivitäten und Initiativen der SAZ in den einzelnen Fachgremien des Deutschen Kulturrats koordiniert und von den Mitgliedern der AG umgesetzt.
- AG ALEX-Medienpreis. Der ALEX-Medienpreis wird von der SAZ ausgeschrieben, um herausragende journalistische Leistungen zum Thema Spiel zu fördern und zu prämieren. Der AK stellt bzw. beruft die Jury und ist für die Durchführung verantwortlich.
Der Verwaltungsrat besteht aus den Mitgliedern des Vorstands und des Beirats. Er ist das höchste Gremium zwischen den Mitgliederversammlungen und verfügt über erweiterte Kompetenzen als der Vorstand, z.B., was den finanziellen Handlungsrahmen betrifft.
Die Geschäftsstelle der SAZ ist die Verwaltungs- und Kommunikationszentrale. Dies ist die Adresse für Aufnahmeanträge, von hier werden die Mitgliedsbeiträge eingezogen, die SAZ-Newsletter und Rundschreiben versandt.